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PERGUNTA: PAGAMENTOS ANTECIPADOS – ABERTURA ESCRITÓRIO BH
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Pergunta n° 67138, postada em 15/1/2026, às 11:22
Autor(a): *** (Sao Paulo - SP)
Prezados, Gostaria de pedir a ajuda de vocês para avaliar uma situação que estamos tratando atualmente. Temos em andamento um projeto de abertura de um novo escritório em BH, que ainda não foi formalmente constituído por questões legais. Enquanto esse processo não se conclui, algumas despesas e itens relacionados a essa constituição precisaram ser pagos pelo nosso escritório do RJ (CNPJ ... 968/0001-10), com notas fiscais emitidas em seu próprio CNPJ. Esses valores se referem exclusivamente ao projeto de abertura do escritório de BH. Internamente, existe também a possibilidade de que parte dessas despesas venha a ser assumida futuramente por outro escritório do grupo localizado em SP (CNPJ ....076/0001-95). Importante esclarecer que não se trata de relação de matriz e filiais, mas de escritórios com os mesmo quadro societário, porém com CNPJs juridicamente independentes. Em 2025, tivemos alguns aluguéis pagos nesse contexto. Após confirmarmos que esses valores não foram utilizados para crédito de PIS/COFINS e considerando que o período já estava fechado para Ata de Destinação, optamos por reclassificar os valores para a conta contábil de Adiantamentos (ADTO). A ideia foi manter esses valores organizados para posterior regularização, quando o escritório de BH estiver formalmente ativo, possivelmente por meio da emissão de uma Nota de Débito. Diante disso, gostaríamos de validar com vocês: 1- Existe algum risco fiscal ou societário para o escritório do RJ ao realizar esses pagamentos e manter os valores registrados como adiantamento, considerando que o escritório de BH ainda não está formalmente constituído? 2- A emissão de Nota de Débito seria o procedimento mais correto e seguro para a transferência desses valores quando o escritório de BH estiver ativo, ou vocês recomendariam outro tratamento? Caso exista algum fluxo específico ou cuidado adicional que deva ser adotado desde já, por gentileza nos orientem para que possamos alinhar com as áreas responsáveis. Aguardo um retorno, desde já muito obrigada.
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